为构建学院民主管理体系，进一步落实教职工的知情权、参与权、表达权和评议监督权，2020年1月10日上午，机电工程学院在B17-311召开第一届教职工代表大会第一次会议。学院领导班子成员、全体教职工参加了此次会议，学校副院长鲍桂楠同志到会指导。会议由分工会主席娄天祥同志主持。
上午8:15，召开大会预备会。会议听取了陈竹副院长所作的《教代会筹备工作报告》，通过了大会主要议程、大会主席团名单及秘书长名单、大会选举办法等。党总支书记孙金海发表讲话并对有关事项作出说明。
上午8:40，学院在B17-307会议室召开主席团第一次会议，会议由党总支书记孙金海同志主持。会议通过了大会主持人名单，大会监票人和计票人建议名单，教代会执委会、民主管理工作组和综合工作组建议名单。
上午9:00，大会在雄壮的《国歌》声中正式开幕。学校鲍桂楠副院长发表讲话，他对大会的召开提出几点要求，并预祝大会圆满成功。接着，大会听取讨论了吉智院长所作的《聚焦内涵与特色，推动高水平发展——机电工程学院2019年工作报告》。报告全面回顾了机电学院2019年取得的突出成绩，系统总结了学院教育教学事业快速发展的成功经验，深刻分析了工作中存在的问题、面临的挑战，明确提出和部署了2020年学院改革发展的工作思路和重点工作任务。然后，大会听取讨论了娄天祥副院长所作的《2019年财务收支情况及2020年财务工作计划的报告》。最后，大会进行了教代会执委会、专门工作组投票选举。
上午10：00至11:00，在各分工会小组长的带领下，各分工会分别开展分组讨论，审议学院工作报告、学院财务收支情况报告，并征集教职工代表的意见建议或者提案。
上午11:00，学院在B17-307召开主席团第二次会议，会议听取了各工会小组讨论情况的汇报，报告了提案征集情况，通过了教代会决议（草案），并研究决定教职工提出的有关问题。最后，吉智院长发表讲话，吉院长肯定了教职工提案的积极性，能结合自身岗位提出意见建议，同时鼓励大家能够站在学院、学校的角度提出问题。
上午11:20，召开大会闭幕式。大会宣布了大会选举结果，表决通过《聚焦内涵与特色，推动高水平发展——机电工程学院2019年工作报告》及《财务收支情况报告》，通过了会议决议。接着，党总支书记孙金海同志发表总结讲话。孙书记肯定了此次大会的效果，大会为今后机电学院更好地实行民主管理奠定了基础。孙书记表示，领导班子会召开专门会议，对大家的提案认真分析研讨，并对教职工给予反馈。最后，大会在徐工院校歌中正式闭幕。
此次大会的召开，进一步坚定了全体教职员工深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届四中全会精神的决心，为“十四五”发展建设开创良好开端，有利于推动学院各项事业发展。
