2016年9月3日,我校迎来了报到入学的2016级新生。为圆满完成新生报到工作,让新生及其家长满意,机电工程学院经党政联席会研究,确定了“专业引领梦想,温暖情属一家”的迎新工作思路和多项迎新创新举措。学院多次召开工作调度会,完成了对新生班主任培训、班主任助理和迎新志愿者的选拔与培训、迎新氛围营造、迎新现场布置、迎新后勤保障、迎新值班等各项工作的统一部署和安排。
专业引领梦想,激发学生学习信心
三年后成为什么样的人,每一位新生都有自己的梦想与期待。为了让新生及其家长从入校开始就对所学专业有较全面的了解,激发学生对所报专业的兴趣和信心,机电学院在迎新现场设置了“机电学院”宣传展板、“专业社团风采展示”和“专业咨询”等区域。17张宣传展板整齐排列在路边,显示了机电学院对迎新工作的高度重视;专业社团风采展示区,电动四轮车、智能车、硬币分拣机、无人机以及大小各异的机器人,给人以视觉冲击,各种作品实物的功能演示,展示了机电学院的办学实力和在校学子的专业能力,从感官上震撼着入校的新生及其家长。现场,机电学院还安排专业老师就新生及其家长所提问题进行专业、理性的分析与解答,解除了个别新生及其家长的思想顾虑。
机电学院还为新生提供了“不忘初心,勇于追梦——致三年后的自己”梦想漫邮主题活动,让大一新生为三年后的自己写上一封信,写下自己的三年大学学业规划,目的是引导新生们带着“大学三年如何度过”的思考开启大学生活,让新生为自己设定三年成长目标并通过努力实现自己的梦想。机电学院将为同学们妥善保管好信件,三年后毕业时,学院再将信件邮寄给寄信者,让未来的他们看看自己是否已经实现了写下的心愿与规划。
温暖情属一家,赢得学生情感认同
通过贴心服务让新生及其家长感受温暖、收获满意,是学院迎新工作的宗旨。为此,机电学院给新生班主任、辅导员、班主任助理、志愿者进行了专门培训,提出了“微笑服务、真诚服务”的工作要求,并推行多项举措营造出“温暖机电”的良好氛围。
迎新现场,志愿者们穿着统一印有“温暖机电”字样的迎新文化衫,文明有序地坚守在各自的服务岗位上。对新生及其家长,从校门引领,到缴费、注册、入班报到、领取用品,最后带新生进宿舍,志愿者们进行着“一站到底”式的服务,机电学院还配备了“爱心行李车”专门为新生运送行李。良好的服务赢得了新生及家长的一致赞赏。
为了进一步拉近家校之间的距离,为新生营造出家的温暖,机电学院为每一位新生及其家长印制发放了班主任、辅导员工作名片,并通过班主任建立了新生家长QQ群,叮嘱新生及其家长与老师保持沟通,新生家长与老师双方共同关注、关心学生的成长。