学生顶岗实习管理办法（试行）

学生顶岗实习管理办法（试行）
徐工职院发〔2011〕36号
为加强和规范我院学生顶岗实习管理，全面提高实习教学质量，推进我校人才培养模式改革，根据教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高〔2006〕16号）文件要求和学校关于加强就业工作的意见的有关精神，现结合学校实际情况，制定本办法。
一、顶岗实习的目的
开阔学生的视野，使学生将所学知识及技能应用于岗位实践，熟悉自己即将从事的行业运行情况，较全面地获得本专业生产实际中最常用的技术知识、管理知识和实际操作技能；提高学生的职业素质和独立工作能力，激励学生的敬业和创业精神，为就业做好心理准备，为毕业后走向工作岗位打下坚实基础。
二、顶岗实习的要求
（一）顶岗实习是教育教学过程中的重要环节，是其他各教学环节的继续、深化、补充和检验，是学生走上社会和上岗前全面提高职业能力的必经阶段。顶岗实习为必修课程，在实习结束后按要求对学生实习过程进行考核，不合格将不能取得毕业资格。
（二）顶岗实习采取学校安排双向选择和个人自主联系实习单位相结合。无论是学校安排还是学生自主联系实习单位，学生均须与实习单位签订实习协议，实习协议应符合劳动法律法规规定。内容包括各方的权利、义务，实习期间的待遇及工作时间、劳动安全卫生条件等。学生自行联系的实习单位应上报各二级院（系），并填写《学生自主联系顶岗实习单位申请表》，二级院（系）联系实习单位情况请填写《系部联系顶岗实习单位汇总表》，一并报就业与校企合作处备案。
（三）学生顶岗实习期间是实习单位的准员工（或称实习员工），应接受实习单位和学校的共同管理，未经允许不得擅自离岗。
（四）每位顶岗实习学生都必须在学校顶岗实习管理系统中按照要求做好实习周记等的注册、填写工作，未按要求填写并与班主任（指导教师）保持联系沟通造成顶岗实习成绩不及格的，责任自负，同时无法取得毕业证书。
三、顶岗实习的组织管理
（一）顶岗实习管理工作由就业与校企合作处统一负责，各二级院（系）应密切配合，做好相关工作。在顶岗实习前应根据学生顶岗实习单位的分布情况，成立相应的顶岗实习领导小组统一归学校就业工作办公室领导。就业与校企合作处要规范顶岗实习的安排、检查、跟踪指导和考核等有关工作。
（二）顶岗实习工作由各二级院（系）、专业指导老师、管理教师、实习单位的兼职指导教师和学生共同参与完成。各二级院（系）是学生顶岗实习活动的组织者和具体工作的实施者，具体实习单位直接负责学生的顶岗实习工作；学生顶岗实习由实习单位的兼职指导教师和各二级院（系）分管领导、各二级院（系）专业指导老师（在顶岗实习前由各二级院（系）按相关程序组建10人左右）、管理教师共同指导完成；顶岗实习考核工作由实习单位、各二级院（系）、质量管理办公室和就业与校企合作处共同完成。
四、顶岗实习中各方主要职责
（一）就业与校企合作处职责
1．负责与企业、行业的联系，拓宽、落实学生顶岗实习和就业的渠道；
2．会同学校有关部门与企事业单位共同制订顶岗实习相关管理规章制度，配合学校质量管理办公室对顶岗实习的全过程进行监督评价；
3．根据各专业教学计划安排，在学生进行顶岗实习前，协助各二级院（系）与实习单位共同制订好顶岗实习计划等教学文件、材料；
4．协调各方关系，明确各方职责；
5．在二级院（系）配合下，加强对顶岗实习学生的过程管理，做好相关统计工作。
（二）实习单位及实习单位兼职指导教师职责
1．实习单位及其所在区域的顶岗实习领导小组是学生顶岗实习期间的直接管理者，应积极落实校企双方共同制订的实习计划，与学校共同确定学生的具体实习岗位、实习内容和考核目标等；
2．实习单位兼职指导教师具体负责学生顶岗实习期间的考勤、业务考核、技能训练、实习鉴定等工作，落实顶岗实习任务，做好学生的安全教育工作，协助处理企业与实习生之间出现的各种问题，并填写好《兼职指导教师月评价表》、《学生顶岗实习考核表》等相关内容。
（三）二级院（系）职责
1．根据专业培养目标，组建由相关教师参与的二级院（系）专业指导教师队伍，有义务为顶岗实习学生进行专业方面的解答，并做好指导记录（工作考核依据）。
2．组织制定实习大纲，组织制定学生实习计划。并在实习前下发给学生，指导学生填写《学生顶岗实习任务书》；
3．做好学生顶岗实习宣传发动工作，组织开展实习前的专题培训，强化学生职业技能训练，帮助学生明确实习目的、任务、方法和考核办法等，加强实习纪律和安全教育，以防各种意外事故发生；
4．做好学生顶岗实习的安排工作；
5．检查顶岗实习的进展情况，负责处理顶岗实习学生的各种突发事件；
6．落实实习单位和兼职指导教师，负责对企业兼职指导教师、实习管理教师的管理和考核，协调各方关系，明确各方职责；
7．组织、召开学生顶岗实习动员大会，让学生深入了解顶岗实习有关管理制度、实习的组织安排及有关注意事项，并对学生进行思想政治教育和安全教育。
8．做好顶岗实习材料的整理、归档和上报等工作。
9．做好顶岗实习学生的动态跟踪服务工作，及时统计汇总相关数据。
10．负责完成学校顶岗实习管理系统相关数据的处理工作。
（四）各二级院（系）专业指导教师职责
1．负责实践环节学生的专业知识方面的指导，并做好记录。
2．每位专业指导教师均应热情、积极的为学生提供指导，如有学生投诉，经调查属实的将按教学事故处理。
3．服从学校安排，参与实践环节的检查、巡查。
（五）顶岗实习管理教师职责
1．明确顶岗实习管理教师为顶岗实习管理工作的具体负责人，全程管理学生顶岗实习工作。
2．负责组织指导学生在就业联盟上注册填写《就业推荐表》、在单位落实后签订《就业协议》并及时在就业联盟上备案。
3．负责组织指导学生《自主联系顶岗实习申请表》、《学生顶岗实习安排表》、《实习单位汇总》、《承诺书》等相关材料的填写和汇总工作。
4．加强对学生的安全教育（涉及人身安全、财产安全、道路安全、生产安全等知识），结合相关安全知识在离校前后开展形式多样的教育活动，并做好记录。
5．协助企业、院（系）对顶岗实习生进行业务指导和组织管理，每周至少与学生联系一次（电话或通过QQ联系），在顶岗实习学生相对比较集中的地区，应经常到实习单位与学生进行沟通、交流，掌握学生的思想和工作动态，及时向二级院（系）分管领导通报学生实习情况，在学生顶岗实习过程中管理教师要配合学校全面跟踪管理学生，对学生出勤情况、劳动纪律、工作态度、协作能力、职业技能、安全生产等日常工作情况要全面了解和把握，并深入细致地做好学生的思想政治工作，帮助学生逐步适应企业、适应社会。
6．指导学生在顶岗实习管理系统上撰写顶岗实习周记、总结，做好学生实习总结的检查、敦促工作，做好学生顶岗实习考核工作，对顶岗实习期间，出现学生实习单位变更的情况，要加强教育引导（学生换工作岗位应经二级院（系）、单位同意，并将离职、离岗申请表需交到管理教师处），擅自离岗违反规定学校将给予批评教育。
7．建立管理教师与顶岗实习学生家长联系制度。每两个月要主动与学生家长联系一次，汇报学生顶岗实习情况及表现，以便共同教育帮助实习学生顺利完成学业。
8．每月月底前管理教师以书面形式写出本班顶岗实习学生思想动态、实习情况、生活情况及存在的困难。各二级院（系）应于每月月底组织由管理教师参加的顶岗实习情况分析会议。
9．管理教师要配合二级院（系）分管领导和职能处室领导到学生相对集中的顶岗实习单位与实习生沟通或召开座谈会等，了解实习生实习情况及表现；与实习单位沟通，收集用人单位对学生的意见建议和要求，做好学校、企业、学生的沟通与联络工作，发现问题及时解决。
10．管理教师与实习学生和用人单位的联系情况均要如实做好记录，认真做好顶岗实习学生跟踪调查，准确掌握学生实习情况及去向，因弄虚作假造成的后果由本人承担。
11．顶岗实习结束，管理教师按要求将相关记录材料归档，并写出学生顶岗实习工作总结，汇总后交各二级院（系）。
12．负责顶岗实习学生的成绩评定，同时使用学校顶岗实习管理系统对学生进行日常管理，保证每位顶岗实习学生均能准确及时的沟通联系。
13．负责毕业生就业协议的收交工作，做好记录及时转交给二级院（系）就业辅导员老师。
14．负责做好毕业环节的其它工作，如：毕业补考学生的通知、欠费学生催缴学费、违纪学生的处分解除、优秀毕业生的评选组织、毕业生档案的整理、通知毕业生登陆毕业资格审查系统查验个人情况、组织毕业生参加毕业典礼、组织毕业生办理离校手续等工作。
（六）学生职责
1．自觉遵守国家法律法规，遵守实习单位和学校的规章制度，不做损人利己、有损实习单位形象和学校声誉的事情，不参与一切违法犯罪活动。对违反者，学校和实习单位将按规定视情节轻重给予相应处理，触犯国家法律而受刑事处罚者，由学生本人承担。
2．学生离校前须参加实习动员大会，认真学习顶岗实习的有关规定，了解实习任务，并签订《学生顶岗实习承诺书》。实习期间，要有高度的安全防范意识，切实做好自身的安全工作。如发生工伤事故，学校将协助学生与实习单位共同处理。
3．按规定时间到实习单位进行顶岗实习，有事必须向实习单位和管理教师双方请假，无正当理由不得擅自离开实习单位。未经实习管理教师及实习单位同意擅离岗位者，实习成绩按不合格处理。若由于顶岗实习单位单方面原因，必须上报所在二级院（系）和实习管理教师，由实习管理教师与顶岗实习单位联系证实后，方可办理相关的离岗手续，并调换到新的顶岗实习单位，不允许先离岗后报告。
4．学生到岗两天内必须与实习管理教师联系登记，一周内将实习的作息时间安排告知实习管理教师，将自己的联系方式及时告知，以便实习管理教师抽查指导；同时每位学生可通过电话、短信、QQ、E-mail、网上留言等多种方式，每周至少与实习管理教师保持联系一次。
5．顶岗实习的学生具有双重身份，既是学生，又是实习单位顶岗实习的一名员工，要服从实习单位和学校的安排和管理，尊重实习单位的领导、单位实习兼职指导老师教师、实习管理教师和其他员工。
6．按照顶岗实习计划、工作任务和岗位特点，安排好自己的学习、工作和生活，发扬艰苦朴素的工作作风和谦虚好学的精神，培养独立工作能力，刻苦锻炼，提高自己的业务技能。
7．收集好有关的图纸、资料等，按要求写好顶岗实习日记和顶岗实习总结，完成顶岗实习各项任务，按学校规定要求完成毕业设计（论文）任务。
8．按照要求及时做好学校顶岗实习管理系统中毕业生相关信息的录入修改工作，内容不全或不真实将影响顶岗实习成绩。
9．对顶岗实习环节存在的问题及时向学校反馈，学校将追究相关责任人的责任。
五、顶岗实习考核
1．顶岗实习实习管理教师要对学生在各实习单位每一部门或岗位的表现情况进行考核，考核的重点在于学生组织纪律性以及实习任务的完成情况，通过顶岗实习管理系统和实地考查等途径，内容主要包括：实习周记、实习总结、实习内容完成情况等，必要时可对学生进行考查（笔试或口试）、现场考查等，然后综合评定成绩。
2．考核方式为等级制，分优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级，学生考核合格者获得相应学，不及格的将不能取得毕业证书。
本办法自正式颁布之日起试行，解释权归就业与校企合作处。
说　明：
1．自主联系实习单位的学生必须向所在二级院（系）提供实习单位的接收证明，实习单位必须经学校核实；
2．实习期间不得无故离开实习单位，特殊情况需变更实习单位必须与二级院（系）联系并经批准；
3．必须按照学校相关规定办理离校手续；
4．学生实习期间必须按照要求完成实习任务，并定期与学校实习管理教师联系；
5．学生所留联系方式必须准确，如因联系方式有误致使学校有事不能与学生及时联系产生不良后果的并造成学生个人方面损失的由学生本人承担。
附件一：徐州工业职业技术学院学生顶岗实习安排表
附件二：徐州工业职业技术学院院（系）联系顶岗实习单位汇总表
附件三：徐州工业职业技术学院学生自主联系顶岗实习单位申请表
附件四：徐州工业职业技术学院学生顶岗实习考核表
附件五：徐州工业职业技术学院学生顶岗实习检查记录本
 
 
 
 
二Ο一一年四月十八日
 
 
 
 
主题词：顶岗实习  管理办法  试行                   
徐州工业职业技术学院办公室           2011年4月18日印制
                                                         共印10份
 
 
 
 
 
附件一  
徐州工业职业技术学生顶岗实习安排表
二级院（系）			专 业		班级			班主任
实习时间		年   月   日  至       年   月   日  共      （天/周/月）
姓    名		学　　号		实习单位			指导教师		联系方式
院 （系） 意　见		盖  章 年 月  日		就业与校企合作处 意　　　　　见			盖  章 年   月   日
注：此表于学生顶岗实习开始后的两周内由二级院系汇总，一式三份，一份交质量办，一份交校企合作处，一份二级院系存档。
 
 
 
 
 
 
 
附件二  
院（系）联系顶岗实习单位汇总表
院（系）				专 业				班 级
实习时间			年   月   日  至       年   月   日  共      （天/周/月）
姓    名			学　　号		联系方式		实　习　单　位			联系方式
院  （系） 意　　见		盖  章： 年   月   日				就业与校企合作处意见			盖  章： 年   月   日
注：此表于学生顶岗实习开始后两周内由二级院系汇总，一式三份，一份交质量办，一份交校企合作处，一份二级院系存档。
附件三       
徐州工业职业技术学院学生自主联系顶岗实习单位申请表
学 生 情 况	姓    名		性别		学    号
	系    别		专业		班    级
	家庭住址				联系电话
	联系方式
实 习 单 位 情 况	单位名称				单位性质
	所属行业				经营范围
	地    址				邮    编
	联 系 人			电  话
	传    真			E-Mail
实习岗位 实习内容
实习时间		年   月   日    至        年   月   日
实习单位意见		单位盖章： 年   月   日
学生及家长意见		学生签字：　　　　　　　家长签字：       　　　　　　　　　　　　　　 年   月   日
院（系）意见		签　字：             年   月   日
校企合作处 意　　　　　见		签　字：             年   月   日
本表由各二级院系存档备查，说明附后。
 
附件四
徐州工业职业技术学院学生顶岗实习考核表
 
姓  名		性　别		学  号
系　别		专  业		班　级
实　习 单　位			实习岗位
实　习 时　间	年   月   日    至        年   月   日
实习单位考核意见	实习成绩（等级）：　　　　　　　（盖章）签字 年    月    日
班主任（指导教师）意见	实习成绩（等级） 专业指导教师签字：　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　年    月   日
领导小组 考　核 意　见	实习成绩（等级） 　领导小组（负责人）签字：　　　  　年    月   日
校企合作处 审核意见	负责人签字或盖章： 　　　　　　　　　年    月   日